Копіювальні та друкарські послуги як бізнес

Незважаючи на швидко розвиваються інформаційні технології, віртуальні медіа-ресурси та електронний документообіг, паперові носії, як і раніше, найбільш поширені.

Таким чином, все, що пов’язано з копіювальними і типографическими послугами користується попитом. А при правильно організованому бізнесі, можна зайняти свою нішу на ринку і отримувати непоганий прибуток. Почати краще всього з розробки головної концепції, на яку буде спиратися весь бізнес. На першому етапі визначається цільова аудиторія. Важливо визначити потенційних клієнтів, які будуть постійно користуватися послугами друкарні.

Необхідно зайняти вільну нішу, де немає жорсткої конкуренції. На першому етапі також визначаються головні стратегії і тактика просування своїх послуг. На сьогоднішній день основними напрямками діяльності друкарень є виготовлення всієї необхідної книжково-журнальної продукції, етикеток та бланків, виробництво упаковки, виробництво газет і надання послуг рекламної поліграфії.

Варто відзначити, що найбільш актуальним і ємним для друкарні середніх розмірів, є сегмент з виробництва різної рекламної поліграфії. За останні роки попит на календарі, буклети, плакати, листівки, флаєри і т. п. істотно виріс.

Що стосується ступеня технічного супроводу, то вона може варіюватися від простої розробки дизайн-проекту, до надання широкого спектру послуг власними силами.

У міру нарощування оборотів, буде відпрацьовуватися і власна схема технологічного процесу. Він повинен включати в себе:

• обробку замовлення дизайн-студією:
• підготовку та погодження матеріалів:
• виготовлення форм:
• безпосередньо друкарський процес та післядрукована обробка (фальцювання, різання, добірку, тиснення тощо).

Від того, наскільки грамотно буде розроблена система контролю якості виробництва, залежатиме репутація компанії і скорочені витрати на зайві витрати на переробку зіпсованого замовлення. Чимало питань виникає і з приводу придбання обладнання. Безумовно, багато чого буде залежати від того, які обсяги, замовивши, передбачається виконувати.

Іншими словами, замовлення, повинні забезпечувати оптимальне завантаження виробничих потужностей. Неприпустима ситуація, коли при купівлі потужного обладнання компанія зіткнеться з дефіцитом замовлень або навпаки, маленька продуктивність може стати причиною порушення термінів їх виконання.

В обох випадках це загрожує не лише фінансовими, а й репутаційними втратами для вашого бізнесу. Оптимальний варіант – спочатку оснастити друкарню не найдорожчими машинами. А по мірі розвитку бізнесу та накопичення досвіду, набувати відсутнє устаткування. В залежності від напрямку друкованої діяльності, відбір необхідного обладнання може відбуватися за кількома критеріями.

Якщо друкарня планує виробляти здебільшого чорно-білі матеріали, то доцільно придбати різограф. Хороша модель коштує близько 250 тис. гривень. Ціна може змінюватись в залежності від виробника та комплектацію.

Популярність даного приладу пов’язана з економічністю і швидкістю роботи. Крім того, необхідно відзначити низьку собівартість відбитку, невелику енергоємність, екологічність, а також доступність витратних матеріалів. Експлуатація різографа не вимагає великих витрат на спеціальне навчання персоналу і підготовку друкованого процесу. Ці машини чудово працюють на папері будь-якої якості, навіть на тонкій недорогий.

У підприємців-початківців може виникнути питання і з приводу того, який різограф купити новий або б/у. Останній варіант привабливіше, так як вимагає менших витрат грошових коштів. Але тут необхідно враховувати, що ступінь зношеності механізмів та основних частин повинна дозволяти виготовляти продукцію хорошої якості. Бажано, щоб у штабі був співробітник, який би вмів розпізнавати й усувати несправності обладнання.

Непоганим доповненням до ризографу буде покупка кольорового копіювального апарату. Таке придбання істотно розширить спектр сервісів і приверне додаткових клієнтів. Коштує такий пристрій від 200 тис. до 1 млн. гривень.

Якщо планується спеціалізуватися на виконанні складних замовлень, необхідно задуматися про придбання повноцінної офсетної машини, яка справлятися з об’ємними замовленнями. На таку диво-машину» доведеться витратити приблизно 300-400 тис. гривень.

Не менш важливим моментом є і підбір відповідного приміщення для друкарні. Спиратися при виборі також необхідно на вибір форм і методів роботи. Але, незалежно від тих чи інших факторів, загальна площа, відведена під розміщення друкарні не повинна бути менше 30 квадратних метрів. Правильно вибирайте та місце розташування.

Друкарня повинна знаходитися в зручному для більшості клієнтів місці. А отримання готової продукції не повинно супроводжуватися виписуванням пропусків і довгими очікуваннями. Також необхідно враховувати, що якщо друкарня буде виконувати великі замовлення, виникне необхідність в складських приміщеннях для зберігання готової продукції, так і для витратних матеріалів. Тому, відповідним чином повинна бути продумана і відповідна схема логістики.

Коли технологічний процес буде чітко налагоджений, вкрай важливо, щоб відпрацьована раніше система контролю якості не втратила зворотний зв’язок і в процес вносилися своєчасні корективи, які будуть оптимізувати виробництво.

Звичайно ж, цікавить і питання про період окупності даного бізнесу. Більшість експертів сходиться на думці, що вкладені кошти «відбиваються» приблизно після двох-трьох років успішної діяльності. У кожному бізнесі є свої ризики, але при правильній організації, безсумнівно, вас чекає успіх.