Що таке прокрастинація і навіщо з нею боротися?

Прокрастинація властива багатьом людям. Правда, далеко не всі знають, що у психології під цим словом розуміють стан людини, постійно откладывающего всі справи на потім. У перекладі з англійської слово «прокрастинація» так і означає «зволікання, відтягування». Замість того, щоб займатися необхідними, часом терміновими справами, людина робить прямо протилежне: говорить по телефону, заварює чай, читає в Інтернеті новини, сидить у соцмережах – що завгодно, тільки не те, що потрібно в дану хвилину.

При цьому наслідки такої поведінки можуть бути неприємними як для самого прокрастинатора, так і для оточуючих. По-перше, нерідко він сам відчуває незадоволення від того, що час витрачено непродуктивно, і почуття провини перед тими, хто на нього понадіявся. А це згодом може стати причиною неврозів і стресу. По-друге, його починають вважати необов’язковим людиною, якому можна доручити серйозну справу.

Психологи вважають, що людям, які спостерігають в собі незначну схильність іноді відкладати неприємні справи на потім, не варто хвилюватися: в певних межах прокрастинація може бути нормою. Звичайно, до тих пір, поки вона не починає чинити істотний вплив на життя людини і її продуктивність.

Вони ділять прокрастинацию на два типи: розслаблену – коли людина відкладає неприємні справи і займається тим, до чого у нього зараз більше лежить душа, і напружену, для якої характерні незадоволеність своїм життям і невпевненість в собі.

Деякі вважають прокрастинацию хворобою сучасності, однак варто звернутися до історичних прикладів, щоб зрозуміти, що вона існувала завжди. Найдавніше опису цього стану зустрічається в Бхагаватгиті – пам’ятнику староіндійської філософської думки, який був написаний в V столітті до нашої ери. Просто в останні десятиліття цієї проблеми стали приділяти більше уваги, створюючи методики, як можна позбутися від прокрастинації або хоча б послабити її. Адже, як висловився римський філософ Сенека, «поки ми відкладаємо життя, вона проходить».

Причини прокрастинації

Щоб боротися з проблемою, потрібно докопатися до причин, що і спробували зробити психологи. За однією з їх теорій, причиною прокрастинації є занепокоєння, і воно більше властиво людям, схильним до стресів. Чим же викликане таке занепокоєння? У одних людей воно пов’язане зі страхом перед майбутнім, тому вони намагаються по-своєму відтягнути момент його наближення. У інших – страх не відповідати сподіванням і не виправдати очікування. І думка про це завдає їм мало не фізичний біль.

В основі іншої теорії лежить думка, що людина, яка відкладає важливу роботу до крайніх термінів, підсвідомо обмежує себе, тому що боїться виділитися з сірої маси, привернути до себе увагу, бути не таким, як усі.

Згідно ще однієї теорії, прокрастинації схильні люди – за характером бунтарі, які таким чином доводять свою незалежність від суспільної думки. Однак головне місце відводиться теорії часової мотивації, згідно з якою чим більше наші особисті цілі збігаються з суспільними, тим швидше і якісніше ми виконуємо роботу.

Цікаво, що у книзі «Рішення загадки прокрастинації», написаної канадським доктором наук Тімоті Пичелом, сказано, що причина прокрастинації – протиборство зон головного мозку. Одна з них, лімбічна система, що відповідає за радості і задоволення, а інша, перфронтальная кора, є нашим внутрішнім планувальником, що забезпечує нам довгострокові перспективи існування. І цим людина відрізняється від тварин, котрі керуються лише інстинктами. Якщо лімбічна система включається автоматично, то префронтальна кора – зусиллям волі. І прокрастинировать нас примушує саме лімбічна система. Виходячи з цієї теорії виходить, що причини прокрастинації – біологічні.

Однак не варто визначати прокрастинацию як безумовне зло. Наприклад, американський підприємець Пол Грем вважає, що найбільш цікаві люди, з якими йому доводилося зустрічатися, були «жахливими прокрастинаторами».

Як «лікувати» прокрастинацию?

1. Ми відкладаємо якусь роботу, тому що не бачимо в ній сенсу. Але якщо ми все-таки не можемо від неї відмовитися, сенс потрібно знайти або придумати. Дуже мотивують слова Стіва Джобса: «Ви повинні визначитися, чого ви хочете: провести залишок життя, продаючи газовану воду, або хочете змінити світ?».
2. Правильно розставити пріоритети при визначенні першочерговості справ, які накопичились допоможе матриця Ейзенхауера – 34-го американського президента. Її суть в тому, що всі вони поділяються на 4 групи: важливі і термінові; не важливі, але термінові; важливі, але не термінові; не важливі і не термінові. Від виконання важливих і термінових залежать, що називається, «питання життя і смерті» – їх просто неможливо не зробити вчасно. Сюди не повинні ставитися більш одного-двох справ. Наприклад, здача звіту в податкову інспекцію і т. п. Не важливі, але термінові – вони потребують уваги, але не впливають на наше життя. Важливі, але не термінові – можуть почекати. Якщо ж їх відкласти занадто надовго, вони можуть перейти в розряд важливих і термінових. Наприклад, кредит потрібно погасити до 25-го числа, а на календарі – 15-е. Дотягнувши до 24-го, ми зробимо цю задачу важливою і терміновою. Не важливі і не термінові – найчастіше їх можна взагалі не робити. Вони відносяться до хронофагам – поглиначів часу. Класифікувавши справи у відповідності з матрицею Ейзенхауера, можна уникнути завалів в роботі і зосередитися на першочергових завданнях.
3. Потрібно планувати свій робочий і особистий час – на день, тиждень, місяць і тримати план як нагадування на видному місці. Виконані справи з задоволенням викреслюємо, не забуваючи винагородити себе за роботу. (До речі, рішення складної задачі цілком можна поєднати з питвом смачної кави. А нудну роботу «прикрасить» співробітник, з якими приємно спілкуватися.)
4. Не варто обтяжувати себе довгими роздумами про те, що пора братися за неприємну роботу: чим більше ми будемо про це думати, тим складніше нам буде за неї взятися. Як кажуть: «Просто зроби це!».
5. Варто почати з малого, таким чином можна буде обманути себе і поступово втягнутися в роботу. Наприклад, сказати собі, що я прочитаю тільки одну сторінку. Або напишу тільки один абзац. Чи буду займатися лише півгодини. Китайська прислів’я говорить: «Шлях довжиною у тисячу лі починається з першого маленького кроку».
6. Нас лякає обсяг роботи. Тоді потрібно розбити задачу на частини. Взяти простий приклад – ту ж прибирання квартири. Ми місяць не звертали уваги на безлад, і тепер нас лякає сама думка про накопичився обсязі роботи. Розбиваємо завдання на частини, і кожен день робимо щось одне: сьогодні витирає пил, завтра моєму кахель та ін
7. Не зайве «заблокувати» всі відволікаючі фактори, що заважають працювати: телевізор, соцмережі в Інтернеті, телефон та ін Цей метод називається «викинь ключ».
8. Ми починаємо тягнути, тому що втомилися. Організм вимагає перезавантаження. Тому прислухаємося до того, чого він хоче: подрімати, випити чаю, прогулятися, прийняти ванну. Напевно після відпочинку відкриється друге дихання, і робота піде швидше.