Більшість з нас з вами — люди прагматичні, не належні сліпо на емоції і намагаються розрахувати вигідність будь-яких, навіть самих незначних вкладень. Навіть купуючи пару кедів, ми зважуємо всі «за» і «проти»: чи підійде колір до улюблених джинсів, витримає «парочка» регулярні поїздки на дачу, чи відповідає якість ціною, та й взагалі, чи потрібна нам в гардеробі 25-я пара кедів? І рішення на користь покупки буває прийнято лише в тому разі, коли проведена всебічна оцінка, а плюси переважили мінуси.
Але схема, яка працює, притому цілком успішно, такі тривіальні речі, часто дає збій, коли мова заходить про бізнес. В іншому разі питання про те, чи потрібен підприємцю бізнес-план, просто б не виникало.
Як показує практика, «атеїстів» у цій сфері куди більше, ніж секти свідків бізнес-планування. Особливо це стосується малого бізнесу, а ось ті, хто вкладає мільярди в свій проект з окупністю в кілька десятків років, хочуть мати хоч якесь підтвердження його перспективності. Ну а тих, хто відмахується від бізнес-планування з-за того, що їх проекти та інвестиції скромніше, запевняємо: навіть якщо ви збираєтеся відкрити мікробізнес, вам не обійтися без бізнес-плану. І тому, як у відомій пісні, є цілих п’ять причин. Пропонуємо вам детальніше ознайомитися з кожною з них.
Причина № 1 — Стратегія
Звичайно, бізнес — не військова операція, якою б жорсткою та конкурентною не була ваша ніша. І тим не менше, того, хто стоїть на порозі відкриття своєї справи, не обійтися без стратегії розвитку. До речі, бувалим підприємцям цей документ також не завадить при запуску нових напрямків діяльності.
А ще бізнес-план — це спосіб, і тут ви вирішуєте летіти вам літаком або їхати на велосипеді. Можна ще і пішки пройтися. Так ви визначаєте завдання та дії, які допоможуть дістатися до пункту призначення. І вибираючи спосіб, ви визначаєте швидкість досягнення мети і здійснення плану, ставите дати і прораховуєте час.
І от коли це все у вас вже описано, то відразу стає зрозуміло, скільки це буде коштувати, яких ресурсів не вистачає і що може перешкодити. І все це ви вносите в план, щоб вже точно не загубитися в дорозі.
Так і виходить, що план — це карта. І погодьтеся, маючи на руках таку докладну карту, ви вже не заблукаєте, тому що вона практично гарантує вам досягнення ваших цілей.
Одним словом, бізнес-план допоможе вам не заблукати на полях битв з конкурентами, а здобути свою маленьку перемогу, прийшовши до мети. До речі, цю мету ви ж самі і ставите.
Причина № 2 — Планування
На перший погляд, планування та стратегія відрізняються один від одного. Але все змінюється, варто лише порівняти ваш бізнес з океанським лайнером. Щоб відправити великий корабель у велике плавання, доведеться визначитися з пунктами відправлення та прибуття, а також прокласти курс від одного до іншого, врахувавши всі можливі перешкоди, на зразок айсбергів та піратів. Це і буде стратегією.
А от отримані шляхом пробоїни, зміна членів екіпажу і навіть несподіване прибуття не в той пункт (всі пам’ятаємо: Колумб плив до Індії, а приплив зовсім в інше місце), які довелося врахувати й пристосуватися до них, — це і є планування. Таким чином, планування дозволяє оцінювати перспективи і можливості фірми урахуванням реальних умов, контролювати процеси всередині компанії й «стежити за курсом».
Причина № 3 — Гроші люблять рахунок
Одна з основних функцій бізнес-плану полягає в тому, що він дозволяє вам контролювати витрати та прогнозувати доходи. Звичайно, думки, що ви можете вкласти у свою справу 15 тис. гривень, а через два тижні стати непристойно багатим. Але ті, хто націлений на серйозний бізнес і довгострокову роботу, порожніх ілюзій не люблять. Їм подавай реалістичний фінансовий сценарій.
Необов’язково мати бізнес-план у форматі документа на сотні сторінок з вичерпною інформацією по кожному планованому кроку на 3 роки вперед. На мій погляд, найбільш необхідним та ефективним є невеликий формат таблиці Exel, де будуть відображені основні допущення майбутнього бізнесу, така собі фінансова модель. Туди варто занести основні дані вашого проекту, що впливають на витратну та дохідну частини. Наприклад, вартість оренди приміщення, чи вартість закупівлі товару, відпускна ціна, зарплата співробітників і т. д.
З плином часу ця таблиця може рости паралельно розвитку вашого проекту. Так до речі було і у нас в школі танців «Діти на паркеті». Коли я відкривав її, у мене була таблиця, в якій значилося оренда та зарплата тренера, а зараз в ній є більш 50 припущень, і ми розуміємо, як зміниться прибутковість бізнесу у разі, якщо подорожчає вартість друкування однієї сторінки документа.
Завдяки нескладної таблиці підприємець ще до початку діяльності зможе зрозуміти, скільки він зможе заробляти при тих чи інших припущеннях. У деяких випадках ця таблиця покаже, що план, який до цього був у голові, з урахуванням всіх витрат збитковий
Причина № 4 — Партнерство
Як правило, запуск бізнесу вимагає певних знань, яких у новачка у галузі просто немає. Ще частіше для початку своєї справи бізнесмену-початківцю потрібно певна сума грошей, якої у нього, знову ж таки немає. Замість того, щоб рвати на собі волосся від горя чи мовчки прощатися з мрією стати підприємцем, краще засісти за написання бізнес-плану. Так, цей документ здатний допомогти в такій ситуації.
Звичайно, бізнес-план не може чарівним чином перетворитися на купу грошей або безцінні знання, але він здатний допомогти вам залучити в свій проект навченого досвідом партнера або отримати кошти від банку або інвестора.
Переглянувши хороший бізнес-план, вони з більшою ймовірністю ризикнуть вкластися в ваш проект, переконавшись у його перспективності. А ось відсутність бізнес-плану — вірна ознака відсутності перспектив.
На старті компанії бізнес-план потрібен для того, щоб визначити порядок своєї роботи, тобто поставити глобальну мету й роздрібнити її на більш дрібні. Бізнес-план допомагає систематизувати витрати, щоб визначити, як і за допомогою чого компанія буде заробляти, щоб вийти «в нуль», і коли вона почне приносити прибуток. Бізнес-план допомагає побачити сильні і слабкі місця у процесах побудувати ефективну систему, в якій враховано будь-який розвиток подій.
Саме тому бізнес-план — це те, що допомагає інвесторам прийняти рішення про співпрацю. Якщо ви не надасте своє вирішення проблеми навряд чи буде прийнято рішення в вашу користь.
Причина № 5 — Мотивація
Ніщо так не мотивує, як розуміння до якої саме мети ви рухаєтеся. Прийнято вважати, що залучення співробітників компанії до складання бізнес-плану дозволяє їм краще розуміти, куди рухається фірма, а значить й краще працювати на її благо. І ця теза справедлива в першу чергу для самого початківця бізнесмена. Саме з цієї причини не варто віддавати складання бізнес-плану на відкуп спеціальним агентствам або фрілансерів.
Бізнес-план необхідний перш за все для:
— Формулювання бізнес-ідеї у повноцінний проект;
— Вивчення актуальності бізнес-ідеї;
— Деталізації технічної сторони реалізації проекту;
— Розрахунку рентабельності, економічної доцільності реалізації бізнес-ідеї;
— Розрахунку обсягу необхідних вкладень для організації та ведення бізнесу та механізму їх повернення;
— Планування реалізації бізнес-ідеї у часі.
Таким чином, переоцінити значення бізнес-плану для починаючого підприємця неможливо. Розробка бізнес-плану — перший крок на шляху втілення бізнес-ідеї.
Одним словом, бізнес-план — першочерговій важливості річ для тих, хто збирається відкривати свою власну справу. Він допоможе поставити мету, знайти шляхи її реалізації, прорахувати прибуток та витрати, залучити інвестиції і навіть мотивувати команду.
Звичайно, при належній харизмій кмітливості все це можна зробити і без бізнес-плану. Ось тільки йти до своєї до мрії вам доведеться практично наосліп. А це, як відомо, знижує ймовірність успіху або робить шлях куди більш важким.