Для швидких нагадувань і нотаток, які не можна пропустити, стікери є ефективним інструментом, і я б сказав, що простота стікерів є їхньою найкращою характеристикою. Але простота використання стікерів також означає, що люди можуть легко знайти свої столи, завалені ними, що ускладнює швидкий пошук важливої інформації.
Rocketbook, бостонська компанія, яка також займається виробництвом, вважає, що у неї є рішення проблеми перевантаження стікерів у вигляді програми, яка розпізнає почерк і впорядковує багаторазові стікери. Але не всі мають потребу – або час – у спеціальному додатку для стікерів.
Багаторазові стікери від Rocketbook
Як і у флагманських ноутбуках Rocketbook, у Reusable Sticky Notes використовуються стираючі ручки, які дозволяють використовувати папір багаторазово. Багаторазові стікери працюють з додатком Rocketbook (доступним для iOS або Android), який перетворює стікери на зображення, що автоматично зберігаються в додатку і можуть бути надіслані електронною поштою вказаним особам (у форматі PDF) або передані в сторонні додатки.
Пристрій, який я використовував, постачається з матеріалами на кілька тижнів, якщо не місяців: Сюди входять 15 багаторазових стікерів розміром 3×3 дюйми, футляр для них, невеликий рушник з мікрофібри для витирання тексту зі стікерів, а також ручка з лінійки стираючих ручок, маркерів і маркерів FriXion від Pilot. Rocketbook стверджує, що будь-яке письмове приладдя FriXion пише і стирає текст на стікерах. Я спробував лише ручку, що входить до стартового набору, гелеву ручку FriXion Ball з наконечником 0,7 мм. За допомогою вбудованої гумки я зазвичай міг видалити достатньо чорнила з нотаток, щоб залишився лише слабкий відбиток того, що я написав. Для повної чистоти я використовував серветку з мікрофібри, що входить до комплекту, і трохи води. Нотатки, здається, добре витримують воду і не стають крихкими.
Rocketbook стверджує, що клей на їхніх стікерах настільки міцний, що їх можна приклеювати і відклеювати сотні разів. У мене не було можливості перевірити це на практиці, але можу підтвердити, що клейка поверхня цих нотаток товща, ніж у звичайних стікерів. Папір також товстіший і гладенький, ніж у звичайних стікерів, але при цьому досить легкий і зручний для письма.
Програмне забезпечення для стікерів
Багаторазові стікери є одними з найбільш технологічно просунутих клаптиків паперу, які ви можете знайти. З мого досвіду, технологія, включаючи оптичне розпізнавання символів, працювала надійно.
Наприклад, сканування стікера пройшло без проблем. Камера в додатку для iOS швидко ідентифікувала будь-які стікери в кадрі і зробила знімок (або знімки), не вимагаючи від мене особливого вирівнювання або натискання додаткових кнопок.
Опісля було легко поділитися знімком. Я міг надіслати його на часто використовувані адреси електронної пошти, збережені в додатку, або відправити його в інші програми, такі як AirDrop, Google Drive, ToDoist або пошукову систему. Додаток може читати зображення на стікерах як текст, але він не “перетворює” зображення на текст. Наприклад, якщо Google може інтерпретувати зображення стікера як текст за допомогою Google Lens, то ToDoist бачить лише JPEG.
Для перетворення рукописного тексту в машинозчитуваний додаток використовує оптичне розпізнавання символів. Це дає змогу використовувати додаток для пошуку в завантажених стікерах певних слів чи фраз. Спочатку я побоювався, що додаток не зможе прочитати мій скоропис, але навіть коли я писав швидко і відхилявся від прямої лінії, додаток розумів мій почерк. Але не сподівайтеся, що він розпізнає навіть курячі подряпини. Мій почерк не мав бути ідеальним, щоб додаток зрозумів його, але він не зміг зрозуміти мої найнедбаліші нотатки – ті, які міг прочитати лише я, або ті, які часто трапляються, коли хтось швидко записує щось на стікері.
До того ж, я не завжди помічав, які нотатки я писав достатньо акуратно, щоб додаток міг їх прочитати. Це збивало з пантелику, коли я шукав терміни, які я знав, що написав на відсканованих нотатках, але вони були надряпані, на думку програми, нерозбірливо.
Мабуть, найбільш корисною для шанувальників стікерів є можливість програми швидко групувати стікери. Звичайно, ви можете розмістити стікери зі списком справ у лівій частині монітора комп’ютера, а нотатки із запланованими зустрічами – у правій частині монітора. Однак додаток пропонує чудову організацію, дозволяючи додавати теги до кожної відсканованої нотатки. Таким чином, можна легко переглядати всі нотатки з однаковими тегами на одній сторінці. Але оскільки кожна відсканована нотатка на сторінці з тегами відображається у вигляді мініатюри, ви не можете прочитати все, що написано в усіх нотатках з однаковими тегами одночасно. Це недолік для людей, які вважають за краще бачити всі відповідні нотатки та їхній вміст відразу.
Існують додаткові способи, за допомогою яких додаток Rocketbook може допомогти навести лад на робочих станціях, що містять так багато розміщених наліпок, що вони виглядають як . Зазвичай я позначаю заголовки на стікерах, намагаючись написати заголовок більшим шрифтом, ніж решта тексту, а потім підкреслити його. У додатку Rocketbook ви можете вручну додавати заголовки до кожної нотатки. Крім того, якщо ви фізично напишете “##” до і після заголовка на стікері, додаток автоматично прочитає слова між знаками фунта як заголовок і назве зображення таким чином. Це дуже зручний трюк, але я також знайшов, що чотири знаки фунта на моїх нотатках відволікають увагу.
Ще одна функція багаторазових стікерів дозволяє перетворювати відскановані нотатки на списки справ, доступні через додаток-компаньйон. Якщо ви напишете список на нотатці, використовуючи квадратні поля на початку кожного рядка, програма прочитає його як “Розумний список”. Після сканування додаток перетворює його на список справ з квадратиками, які ви можете відмічати в міру виконання завдань. Це простіше, ніж відмічати пункти на стікері, який, наприклад, висить на екрані вашого комп’ютера. Але не завжди можливо вмістити всі пункти списку справ в один рядок. І багато разів програма не змогла правильно прочитати мій смарт-список, як ви можете бачити в галереї нижче. Це могло бути пов’язано з тим, що мій почерк був нечітким або не вирівняним. Але оскільки я просто намагаюся швидко записати список справ, мені бракує часу або терпіння для ретельного усунення несправностей.
Упорядкування організаційних інструментів
Наліпки можуть допомогти вам не відставати від графіка, але їх легко накопичити так багато, що вони стають відволікаючим фактором, а не зручним організаційним інструментом. Для людей, які живуть за допомогою стікерів, рішення Rocketbook чудово підходить для групування пов’язаних завдань, зустрічей і нагадувань, а також для запобігання випаданню з поля зору чогось важливого.
Проте, щоб використовувати багаторазові стікери з максимальною користю, потрібно відсканувати нотатки в додаток. Це не займе багато часу, але це додатковий крок, який відволікає від миттєвого задоволення від того, що ви записали щось на нотатці і приклеїли її десь на видному місці. Для людей, які просто люблять записувати і публікувати, додаток Rocketbook може здатися громіздким і непотрібним. Проблеми, з якими я стикався при використанні Smart Lists, також заважали корисності, простоті та продуктивності продукту.
Наліпки Rocketbook також більш корисні для людей, які з більшою ймовірністю подивляться на додаток на своєму телефоні, ніж на купу паперів, що їх оточують. Також є явна перевага в тому, що ви можете читати свої нотатки через додаток, коли ви не знаходитесь поруч з фізичними аркушами паперу. Крім того, було б корисно, якби додаток міг додатково використовувати телефони, на яких він встановлений, наприклад, встановлювати будильники, щоб відповідати на відскановані нотатки.
Як і у випадку з їхніми аналогами без додатків, для мене найкраща частина багаторазових стікерів Rocketbook полягає в їхніх простих функціях. Можливість легко використовувати нотатки повторно є більш корисною, ніж можливість каталогізувати та архівувати нотатки. І хоча розпізнавання рукописного тексту було вражаючим, воно здається більш корисним у чомусь на кшталт багаторазового блокнота, ніж у наліпках.
Але якщо ви потопаєте у зім’ятих шматках липкого паперу, Rocketbook пропонує варіант впорядкування ваших організаційних інструментів.