Між мріями про власний бізнес і реальною справою небагато спільного – у фантазіях ми чітко уявляємо собі тільки результат, бізнес потребує планування. Навіть сама вдала бізнес-ідея нічого не варта без грамотно складеного плану дій. Ми розглянемо правила складання бізнес-плану для малого бізнесу, і сподіваємося, що інформація буде корисна починаючим підприємцям.
Вирушаючи в дорогу, ми складаємо маршрут, щоб не блукати навмання, початок нової справи вимагає аналогічного підходу.
Що являє собою бізнес-план
Бізнес-план – це керівництво до дії з описом ідеї, процесу, механізмів реалізації і цілей.
Визначення конкретної мети в цьому ланцюжку має вирішальне значення, так як саме цей пункт дозволяє чітко сформулювати:
Яке ваше положення в даний момент, тобто де вихідна точка для старту.
Що ви повинні отримати в результаті.
Які кроки потрібно зробити для просування і розвитку бізнесу.
Призначення бізнес-плану
Складання бізнес-плану корисно на старті будь-якої справи, але в двох випадках план потрібний обов’язково:
Для надання інвесторам і кредиторам, а також для отримання фінансової підтримки від держави.
Мета складання бізнес-плану – підтвердження спроможності ідеї та ефективності використання грошей. Викладена у плані інформація повинна бути докладною, виглядати достовірно і логічно. Для наочності корисно супроводжувати захист бізнес-плану з презентацією слайдів.
Реальний бізнес-план «Для себе»
Робочий варіант бізнес-плану для «внутрішнього вжитку». Різниця між «парадним» і «робочим» планами завжди є.
Наприклад, в плані для інвесторів ви заявляєте про необхідність закупівлі 10 комп’ютерів на суму 300 тис. грн., докладно перераховуєте, що входить до кошторису. Вам, дійсно, потрібні 10 комп’ютерів, але ви знаєте, що у вас вже є два особистих ноутбука, у партнера по бізнесу – ще один, ще три штуки можна взяти у друзів і родичів і злегка модернізувати. У своєму бізнес-плані ви не будете закладати кошти на купівлю 10 комп’ютерів, але, якщо інвестор надасть всю суму, потрібні документи про купівлю оргтехніки.
Методики складання плану для себе і інвесторів дещо відрізняються:
Інвестор повинен отримати докладний виклад, не викликає питань.
План «для себе» повинен відображати реальний стан речей.
Як скласти бізнес-план
Перед складанням бізнес-плану зберіть максимум інформації, іноді для цього доцільно залучити сторонніх спеціалістів. Інформація потрібна для розуміння реальної ситуації, і кращою технологією є SWOT-аналіз, чітко структурирующий дані.
SWOT-аналіз в бізнес-плануванні
Абревіатура SWOT складається з двох складових:
Strengths – сильні сторони
Weakness – слабкі сторони
Opportunities – можливості
Threats – загрози
Після проведення аналізу ви зможете об’єктивно оцінити фактори, які можуть вплинути на ваш бізнес.
Сильними сторонами можуть вважатися невисока собівартість продукції, наявність професіоналів в команді, застосування інновацій, високий рівень послуг.
До слабких сторін відносять, наприклад, необхідність в оренді приміщень, нераскрученность бренду і т. д.
Можливості полягають у впровадженні нових технологій, використання сучасних матеріалів, одержанні фінансування поза планом.
Під погрозами увазі зовнішні фактори, на які ви не можете вплинути: економічна ситуація в країні, політична напруженість, демографія, конкуренція, митні збори.
Після оцінки всіх факторів ви зможете приступити безпосередньо до складання бізнес-плану.
Структура бізнес-плану
Класичний бізнес-план складається з наступних розділів:
Вступ (резюме)
Опис товару
Маркетингова стратегія і стан ринку в обраному сегменті
План виробництва
Організаційний план
Бюджет
Прогноз розвитку бізнесу
Спочатку накидайте тезовий план на кількох сторінках, а потім приступайте до його докладної розшифровки. Зберіть воєдино всі відомості про конкурентів, становище в галузі, методи просування продукту, оподаткування і діючих технологіях.
Бізнес-план повинен бути викладений в простій і зрозумілій формі, щоб інвестори могли ознайомитися з них без напруги.
Резюме
Цей розділ повинен дати інвесторам загальне уявлення про вашому майбутньому бізнесі. Ви повинні справити позитивне враження, вклавшись у 2-4 сторінки. В резюме коротко опишіть:
В якому напрямку буде працювати ваше підприємство.
На кого розрахований продукт і яке положення в обраному сегменті ринку.
Яка передбачувана рентабельність і коли повернуться інвестовані кошти.
Склад співробітників.
Будь показників ви збираєтеся досягти в кожному періоді (кількість і якість).
Після ознайомлення з резюме інвестори повинні розуміти, що вони отримають при реалізації плану і наскільки великий ризик втратити вкладених коштів.
Хоча заключна частина розміщується на початку бізнес-плану, складати його слід після написання основної частини, так як тут зведені підсумки всіх розділів.
Опис товару (послуги)
Опишіть основні і супутні товари або послуги, якими збирається займатися ваша компанія, прикладіть фотографії продукції. На яку аудиторію розрахований ваш продукт? Як буде організований сервіс? Як ви будете формувати ціни? Що дозволяє сподіватися на конкурентоспроможність? Бажано скласти таблицю з переліком товарів і зазначеними параметрами.
Маркетингова стратегія і стан ринку
Без маркетингових досліджень налагодити бізнес-процес неможливо. Ви повинні знати, кому адресована ваша продукція, хто ваші конкуренти, наскільки заповнений ринок аналогічними пропозиціями, яким чином ви будете просувати товар. Плануєте і ви рекламну кампанію, мерчендайзинг, систему прямих продажів і т. д.? У чому переваги вашої пропозиції? Схильний ваш бізнес сезонним коливанням попиту?
Завершіть розділ приблизними поквартальним планом продажів – це дозволить визначити потенційний обсяг виручки.
Виробничий план
Цей пункт обов’язково повинен входити в бізнес-план виробничих компаній, а торгують і надають послуги фірми можуть його пропустити.
Вкажіть:
Які виробничі потужності будуть потрібні.
Послідовність впровадження обладнання.
Спосіб доставки матеріалів на виробництво, постачальники.
Як вже наявні основні засоби будуть поєднуватися з новим обладнанням.
Схема виробничого процесу в цілому.
Організаційний план
Розпишіть докладно, які кроки і в які терміни ви плануєте при організації бізнесу, вкажіть відповідальна особа і результат. Зручно подавати цю інформацію у вигляді таблиці, так відразу видно послідовність дій.
Припустимо, у вас вже складена клієнтська база. У цьому випадку вашим першим кроком у бізнес-плані слід вказати реєстрацію ІП, оскільки без цього ви не зможете розпочати підприємницьку діяльність.
Бюджет або фінансовий план
Кошторис із зазначенням всіх витрат – періодичних і одноразових. Зручніше внести дані в таблицю.
Одноразові витрати (основні засоби): закупівля обладнання, придбання приміщення, виготовлення вивіски і т. д.
Періодичні витрати (оборотні кошти): закупівля витратних матеріалів та сировини, орендна плата за приміщення, оплата комунальних послуг, заробітна плата і т. п.
За результатами даних фінансового плану вам потрібно визначити точку беззбитковості, після якої всі витрати почнуть покриватися доходами. З точки беззбитковості ви почнете отримувати чистий прибуток.
При розрахунку і формуванні ціни товару врахуйте амортизацію основних засобів, податкові відрахування, внески в пенсійний фонд.
Прогноз розвитку і перспективи
Розгляньте кілька варіантів розвитку бізнесу. Постарайтеся об’єктивно оцінити перспективи на підставі очікуваних доходів і витрат. Поставте себе на місце інвестора, і подумайте, чи погодилися б ви вкласти гроші в описану компанію.