Завершення попереднього року та перехід в наступний у кожного з нас напевно пов’язаний з підбиттям деяких підсумків та планами на майбутнє. Якщо ви – людина прагматична, а тим більше – що належить до ділової сфери, то, без сумніву, серйозно ставитеся до цієї процедури.
Що зовсім не дивно – в сучасних міських реаліях ритм подій надто стрімкий та непередбачуваний, через що дуже легко з господаря власного життя поступово перетворитися на стороннього спостерігача. Однак це саме життя у нас одне, і мало кому хочеться упускати даремно навіть окремі її дні.
Навпаки нам би хотілося надавати на її хід свій вплив, домагаючись тих результатів, про які давно мріяли – не важливо, будь то поїздка в якусь віддалену екзотичну країну, відкриття нового проекту або придбання чудового авто. Практика показує, що одного лише уявного устремління на кінцеву мету (або ж на кілька цілей) буває недостатнім для якнайшвидшого її досягнення – необхідний конкретний план. До складання якого багато хто може ставитися скептично, вважаючи це марною тратою паперу та часу.
План на рік: так необхідний?
Для ілюстрації важливості річного планування наведемо простий приклад: припустимо, в погано відомому вам місті вам необхідно дістатися до якогось об’єкту, що знаходиться в гущі районів і різних будівель. В якому випадку вам було б легше, комфортніше та швидше досягти пункту призначення:
а) маючи лише найзагальніші уявлення про місцевість, слідувати “навмання”;
б) взявши карту міста, прокласти найкоротший маршрут до пункту?
Звичайно, ви б обрали другий варіант. Але оскільки наша сучасне життя, як уже було сказано, також дуже непередбачуване і нам не обійтися без заздалегідь прокладеного маршруту для досягнення намічених цілей. А значить, саме час задуматися про складання плану на поточний рік. Представляємо вашій увазі кілька практичних рекомендацій, які в цьому допоможуть:
1. Розбивайте перспективу майбутніх цілей на конкретні пункти (вони можуть бути місячними або поквартальними), а ці пункти в свою чергу – на більш дрібні підпункти. Повертаючись до прикладу з маршрутом в місті – зрозуміло, що якщо відстань доведеться подолати велику, то “одним махом” цього не зробиш – потрібно визначитися з транспортними пересадками, відрізками шляху, які доведеться пройти пішки, прорахувати витрати на проїзд, і т.д. Щоб вже під час самої подорожі у вас не було ніякої невизначеності, і ви діяли найбільш оптимальним чином. До життєвим або діловим цілям також необхідно йти підготовленим, заздалегідь прораховуючи свої кроки.
2. Не робіть з пунктів, що ведуть до мети, табу, які не можна порушити. Знову повернемося до прикладу. У випадку з продуманим міським маршрутом не все може піти саме так, як ви розраховували. Наприклад, той тролейбус, на який ви розраховували пересісти в середині шляху, може спізнитися на годину через поломку на лінії, тому потрібно заздалегідь передбачити можливі альтернативи йому.
Те ж стосується й пунктів річного плану – не слід їх зводити до ідеалу, адже непередбачені обставини можуть змусити вас їх скорегувати. І краще наперед передбачити найбільш зручні для вас “кроки відступу” та способи “маневрування”, щоб в годину ікс була можливість відразу ж ними скористатися, і процес просування до мети не застопорився.
3. Приділяйте увагу вимірності цілей. Загалом, цілі по часу своєї реалізації можна розділити на два типи:
а) безпосередню реалізацію яким не потрібно багато часу – скажімо, відвідати якесь місто, придбати квартиру, відкрити новий магазин і т.д .;
б) такі, які передбачають тривалий процес свого досягнення – наприклад, вивчити якусь іноземну мову, організувати з нуля новий проект, провести велику реформу у власній компанії, і т.д.
Так ось, що стосується другого варіанту – тобто цілей, освоювати які потрібно не один місяць, а можливо і рік, – для контролю їх виконання та для власного стимулювання важливо визначити для них якусь шкалу вимірності. Іншими словами, зрозуміти, який кількісною мірою можна вимірювати власні успіхи на шляху до неї. Скажімо, у випадку з мовою це можуть бути певні лінгвістичні тести, у випадку з новим проектом – окремі пункти його поступової організації, і т.д.
4. Розставте мети в порядку їх пріоритету. Хто знає, що чекає вас в наступному році – цілком ймовірно, що неждано-негадано виникнуть певні проблеми (по роботі, здоров’ю, сімейними обставинами, у фінансовому відношенні, і т.д.), які завадять досягти відразу всіх намічених цілей. Тому важливо заздалегідь розставити їх в річному плані в порядку значимості для себе – які ви б хотіли досягти перш за все, а які могли б і почекати. Відповідно до цього слід розподілити і свої дії по намічених цілей – чогось визначити більший акцент, чогось – менший.
Ну й на завершення – НЕ Варто наперед розписувати КОЖЕН пункт до детальних подробиць. Доцільніше їх було б вписати безпосередно в той місяць/тиждень, коли до цього пункту дійде своя черга. Тоді ці деталі будуть більш адекватно співвідноситися з потоковим станом справ у віруючому круговороті життя. Бажаємо, щоб всі цілі, намічені вами у власному річному плані, обов’язково реалізувалися.