Рейтинг статьї
  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(1 голос, в середньому: 5 із 5)
Героїв Севастополя 03061 Україна, Київ
Поради

Як управляти своїм часом: 10 типових помилок тайм-менеджменту

Тайм-менеджмент – один з напрямів психології, що допомагає вести власну справу або бути відмінним працівником під чужим керівництвом.

Якщо ви відчуваєте себе постійно зайнятим, але в той же час нічого не встигаєте, значить, ви погано склали собі список справ, і не вмієте ставити цілі. Вміння управляти часом ґрунтується на виділенні найбільш важливих справ з потоку задач. Але як бути, якщо тайм-менеджмент ніяк не дається? Перевірте, може, ви робите одну з типових помилок тайм-менеджменту?

1. Ви не ведете список справ

Здавалося б, як просто взяти і витратити 10 хвилин на складання плану дня. Експерти стверджують, що цим ви заощадите дві години і зможете використовувати їх для нових досягнень. Зміст списку справ полягає в тому, що він допомагає ранжувати справи по важливості, а також розділяти «великі» справи на невеликі етапи.

2. Ви не виділяєте пріоритети

Склавши список справ, обов’язково виділіть найважливіші будь-яким доступним способом, наприклад, підкресліть або обведіть кольоровим фломастером. Це будуть ваші пріоритети протягом дня. Так, найчастіше ці справи ще й найважчі, але без них не буде прогресу. Відкладайте прості завдання до тих пір, поки не виконаєте пріоритетні.

3. Ви не ставите собі цілі

Чи ставите, але досить туманно. Наприклад, мета «Поїсти французьких булочок» дуже розмита, а ось мета «З’їсти п’ять французьких булочок» заслуговує права на існування. Сенс постановки правильних цілей в тому, що це допомагає складати список справ, які в кінцевому підсумку приведуть до бажаного.

4. Ви намагаєтеся вирішувати кілька завдань одночасно

В історії є лише кілька прикладів людей, здатних вершити кілька справ відразу і при цьому ясно розуміти, що вони роблять. Звичайна людина може виконувати тільки одну задачу з достатньою ефективністю.

Не намагайтеся аналізувати дієвість промоакції, якщо вам постійно доводиться відповідати на дзвінки клієнтів. Ви, звичайно, зробите обидва справи, але результат навряд чи вас задовольнить. Для кожної задачі вибирайте свій час.

5. Ви не вмієте концентруватися на роботі

Вас постійно щось відволікає. Якщо це робота на дому, то телевізор і бігаючі навколо вас домашні не сприяють робочого настрою. В офісі це інтернет або проста пташка, що сидить на підвіконні.

День за днем ви витрачаєте дорогоцінні хвилини, а потім з жахом хапаєтеся за голову, коли настає черговий дедлайн. Вихід тільки один – правильно організувати робоче місце і пройти пару тренінгів по концентрації уваги.

6. Ви «дуже зайняті», щоб впорядкувати своє життя

Доведено, що безлад на робочому місці породжує безлад в голові. А як ви організовуєте своє місце? А ви взагалі його організуєте? Або ви занадто зайняті «супер-важливими» справами? Ваша удавана зайнятість заважає вам концентруватися на роботі, і ви виконуєте свої обов’язки з меншою ефективністю, ніж могли б. Приберіть все сміття зі столу, з голови і з життя – тільки так ви досягнете успіху.

7. Ви любите відкладати «на завтра»

Завжди пам’ятайте, що «на завтра» практично рівнозначно «назавжди», особливо якщо справа стосується важливих завдань. Вчіться не відволікатися завжди створюйте власні обіцянки «зайнятися цією справою через п’ять хвилин» і складіть розклад дня.

Якщо складно слідувати йому, використовуйте програми-планувальники, які не дадуть вам проспати початок якого-небудь заходу. До речі, помічено, що як тільки людина починає займатися справою, бажання відпочити і пограти в онлайн-ігри одразу кудись випаровується.

8. Ви не вмієте говорити «ні»

І тим самим перевантажуєте себе роботою. Вчіться відмовляти колегам, якщо вони просять зробити щось, що не відповідає вашим сьогоднішнім цілям. Тим більше, не робіть роботу за інших. Чим більше справ, тим з меншою ефективністю ви працюєте і тим нижче ваш моральний настрій. Прострочення або невиконання зобов’язань можуть стати причиною стресу або нервового розладу.

9. Ви не вмієте відпочивати

Прямий наслідок невміння говорити «ні», адже у вас просто немає часу на відпочинок. А може, ви настільки відповідальні, що вантажте свій мозок і рідних робочими питаннями в неробочий час? Навчіться розділяти роботу і вільний час, адже у світі стільки всього цікавого, крім нового проекту. Протягом робочого дня влаштовуйте собі невеликі перерви.

Ні, ми не маємо на увазі чай і півгодинні байки. Перерва – це ще і невелика прогулянка по офісу, зміна виду діяльності, яка допоможе розслабитися, дасть відпочинок голові і в кінцевому підсумку підвищить концентрацію та здатність мислити креативно.

10. Ви не знаєте свій організм

скільки вам краще вставати? А коли ви здатні найбільш продуктивно мислити? Чи знаєте ви свої біологічні ритми? Обізнаність у цьому питанні дозволить більш ефективно планувати робочий день і виконувати важливі завдання в періоди найбільшої активності.

Відчути контроль над своїм життям, спокійно працювати, відчуваючи максимальну віддачу – чи це не мрія будь-якого зайнятої людини? Тайм-менеджмент здатний не тільки на це.

Кожна людина може підвищити свою ефективність, зробивши набір простих дій. Спілкуйтеся з потрібними людьми, займайтеся цікавою та корисною справою, отримуйте задоволення від роботи. Утопія? Ні, керування своїм часом.

Напишіть відгук