Ведення бізнесу в сфері надання юридичних послуг має ряд істотних відмінностей від всіх інших напрямків діяльності. Не враховуючи ці особливості, неможливо говорити про те, що нотаріальний бізнес буде успішним.
Перш, ніж починати роботу приватної нотаріальної контори, важливо уважно вивчити закон Російської Федерації про нотаріат, який був виданий 11 лютого 1993 року. Нормативні документи, що діють на території Російської Федерації, свідчать, що в нашій країні офіційно займатися нотаріальною діяльністю можуть лише ті громадяни Україні, які отримали відповідну ліцензію і мають спеціальну освіту.
Мабуть, це одна з найістотніших відмінностей нотаріального бізнесу від усіх інших, адже підприємство в іншій галузі може відкрити будь-яка людина, а ось нотаріальні дії можуть здійснювати лише нотаріуси. При цьому нотаріус може працювати в державній установі, або ж займатися тільки приватними практиками.
Ще один факт, який слід враховувати при організації нотаріальної бізнесу, полягає в тому, що за законом нотаріальна діяльність не може бути підприємницької і в якості найважливіших цілей не ставить отримання прибутку. Але, незважаючи на це, така сфера завжди була і донині залишається досить прибутковою. Якою б не була політична чи економічна ситуація в країні, наскільки глибоким б не був би криза в різних сферах нашого життя, у нотаріусів завжди є робота, що дає підстави робити висновки про прибутковість такого бізнесу.
Обов’язкова умова, яка пред’являється до нотаріуса, полягає в тому, що він повинен бути членом нотаріальної палати Російської Федерації. Важливо розуміти, що кількість пропозицій у цій сфері обмежена, отже, і бізнес буде формуватися в умовах невисокої конкуренції.
Будь-яка нотаріальна діяльність в країні неодмінно повинна бути ліцензованою. Для цього працюють спеціальні уповноважені державні органи, які зайняті оформленням та видачею ліцензій. У свою чергу, щоб отримати нотаріальну ліцензію, юрист повинен пройти стажування в якості співробітника державної або приватної нотаріальної конторі. Максимальний термін такого стажування не перевищує шести місяців. Потрапити на стажування не просто, та й зробити це можливо тільки з дозволу органу юстиції.
Після того, як стажування буде пройдена, людина, що планує відкрити нотаріальну контору, повинен здати іспит спеціальної кваліфікаційної комісії. Вона зазвичай працює при органах юстиції будь-якого суб’єкта України. Неуспішна здача іспиту можлива, і в цьому випадку можна повторити спробу через рік. Важливо відзначити, що ліцензія визнається недійсною через три роки відсутності роботи в цьому напрямку.
Аналізуючи вищесказане, можна сказати, що перш, ніж відкритий нотаріальну контору, потрібно виконати ряд умов. Нотаріус повинен мати вищу юридичну освіту, пройти річне стажування в приватній чи державній нотаріальній конторі, скласти кваліфікаційний іспит, отримати певний досвід роботи в якості помічника нотаріуса.
До числа основних видів робіт, які виявляються нотаріальними конторами, відноситься посвідчення договорів, заповітів та інших документів, засвідчення справжності підписів і копій. У деяких випадках нотаріус може працювати на виїзді, але більшу частину роботи він виконує у своїй конторі. Природно, виїзні послуги оплачуються за подвійним тарифом.
Отримавши всі дозвільні документи, і відкриваючи свою нотаріальну контору, пам’ятайте, що навіть враховуючи її юридичний статус, така діяльність є бізнесом, який націлений на отримання максимального прибутку. Тому для створення успішної нотаріальної контори, важливо враховувати всі фактори, які зроблять контору популярною.
Перш за все, зверніть увагу на розташування контори. Найоптимальніший варіант в цьому випадку полягає в тому, щоб відкрити невеликий офіс в центральному або бізнес-районі міста, неподалік від агенції нерухомості, юридичної фірми , або іншої компанії, яка може вимагати від клієнтів нотаріально завірені копії документів.
За умови великого обсягу роботи завжди можна знайти хорошого помічника, який хоче придбати досвід роботи в нотаріальній конторі. Додатковою перевагою є наявність під’їздів до офісу, зручного паркування.
Обов’язково приділіть увагу внутрішньому оформленню контори. Звичайно ж, тут має бути чисто, сухо, комфортно і затишно. Однак це далеко не всі вимоги. Багаторічний практичний досвід показує, що в нотаріальній конторі клієнти можуть проводити час в очікуванні виконання свого замовлення.
Для цього кабінет нотаріуса обов’язково повинен мати зону очікування, яка буде обладнана таким чином, щоб людина змогла зайняти свій вільний час. Зазвичай тут розташовуються зручні крісла та диванчики, невеликі журнальні столики. Добре, якщо в кімнаті очікування будуть перебувати свіжі журнали різної тематики. Намагайтеся замінювати неактуальну пресу, адже читати нецікаво, і значить, і про вашій конторі у відвідувача може залишитися неприємне враження.
Значним фактором, який може залучити клієнтів саме в вашу нотаріальну контору, є якість і швидкість обслуговування. Чим точніше будуть ваші консультації і швидше – оформлення всіх необхідних документів, тим більше ймовірність того, що повторно відвідувач звернеться саме до вас. Це означає, що прибуток від роботи нотаріальних контор буде неухильно зростати. Деякі контори припускають одночасну роботу декількох кваліфікованих нотаріус.
Ця ідея теж цікава, але використовують її тільки ті підприємці, які прихильно ставляться до ідей спільного бізнесу. За умови грамотної організації нотаріальної контори вона стане джерелом значного доходу.