«Всякий раз, коли ви хочете чогось досягти, тримайте очі відритими, сконцентруйтеся і переконайтеся, що ви точно знаєте, чого хочете. Ніхто не може потрапити в ціль з закритими очима», — Пауло Коельо.
Коли роботи багато, а крім неї ще ціла купа інших обов’язків, уміння правильно зосередитися на важливому в даний момент – досить цінна якість, володіння якими допоможе вам домогтися колосальних результатів у будь-якій сфері різноманітною життя.
Часом буває важко на чомусь зосередитися, навіть якщо докладати до цього максимум зусиль. Ось чому вміння концентрувати увагу на конкретному завданні не тільки корисно, але в деяких випадках і просто необхідно (див. «Як боротися з небажанням працювати»).
Як навчитися швидко і повністю зосереджуватися на роботі?
1. Усвідомте вашу мета
Це справді вкрай необхідно для того, щоб не відбувалося розсіювання вашої уваги на масу всілякої, але воістину непотрібної інформації, яка безперервно і звідусіль надходить у мозок. Мета повинна бути абсолютно конкретною, відчутною і видимою (див. «Як виглядає ефективно сформульована мета»). Крім того, вона повинна знаходитися у вашому мозку постійно, різко обозначиваясь у разі, якщо ви раптом про неї на час забуваєте. Це постійне відчуття мети є потужним мотиватором, який здатний спонукати вас докласти максимум власних зусиль, щоб досягти її в реальності.
А щоб всі дії, спрямовані на її досягнення, були дійсно ефективними, і ніякі сторонні фактори не могли відвернути вас від самого головного, потрібно періодично представляти собі все, що станеться після її досягнення.
2. Мета повинна бути максимально реалістичною
Це дуже суттєво, тому що неможливість зосередитися обумовлена саме нереальністю і расплывчивостью завдання. Крім того, на важкодосяжним і неконкретною мети практично неможливо сконцентруватись, а це означає, що досягти її буде практично неможливо. Реальна мета здатна постійно тримати вас у тонусі, тому що ви в будь-який момент при бажанні можете визначити, на якому саме етапі по дорозі до неї ви тепер перебуваєте. А це відчуття є найсильнішим мотивом для спрямування всіх зусиль на те, щоб максимально наблизити її досягнення.
3. Встановіть певні зобов’язання
Для початку це можуть бути конкретні часові рамки, але якщо ви раптом реально усвідомлюєте, що з якихось достатньо об’єктивних причин не можете вкластися в термін, то потрібно обов’язково «домовитися з собою», що поставлена мета все одно повинна бути вирішена. Досить складно домогтися позитивного результату, якщо у вас з’явиться нехороша звичка кидати роботу на половині шляху.
4. Навчіться ставити потрібний темп робочого дня
Стрімкий початок з самого ранку розгортає роботу в потрібне ділове русло. Для цього необхідно приступати до виконання робочих завдань відразу ж, як тільки ви приходите в офіс. Не відволікайтеся на непотрібні дрібниці. Запам’ятайте одне важливе правило: швидке ефективне початок спричинить за собою справді продуктивний день.
5. Вмійте робити перерви
Давно доведено, що реальна продуктивність праці проявляється певними циклами:
- вливання в робочий процес – 10-15 хвилин;
- 30 хвилин найефективнішого праці;
- стадія поступового виснаження – через 45 хвилин з моменту початку роботи.
Ось чому доцільно робити невеликі десятихвилинні перерви між циклами трудового процесу. Така зміна праці і відпочинку дозволяє протягом дня підтримувати власну працездатність на дійсно високому рівні (див. «Як підтримувати працездатність на робочому місці»).
Бездумне занурення в роботу без відпочинку виснажує сили і також непродуктивно, як і постійне розслаблений стан. Візьміть на ефективний режим роботи, в якому працює інтенсивна зайнятість змінюється десятихвилинним перервою, і ви побачите, наскільки ви стали працювати продуктивніше.
6. Тренуйте власну гостроту почуттів
Цього можна домогтися стабільними вправами на вдосконалення певних почуттів, а в результаті ви зрозумієте, що це дуже корисний навик, який допомагає в потрібний момент зосередитися. Займіться тренуваннями слуху, зору, дотику, нюху і смаку різними засобами і способами, і незабаром ви помітите, що можете безпомилково визначати різні аромати або відчуття.
Вправи, які ви для цих цілей можете виконувати абсолютно всюди, де б ви в даний момент не знаходилися, допоможуть вам навчитися концентруватися на елементарних деталях, а потім перейдуть в стійкий навик.
здатне перешкодити вчасно зосередитися?
1. Різні сторонні звуки
Навколишній шум – дійсно дратівливий зовнішній фактор, який здатний звести нанівець всі зусилля по зосередженню. Це може бути звук працюючого телевізора і гучна музика, і звуки з вулиці. Щоб значно знизити вплив цього подразника, потрібно закрити вікно або всього лише перейти в іншу, більш тиху кімнату.
Якщо причиною неможливість сконцентруватися є інші люди, які перебувають разом з вами в одному приміщенні, то не соромтеся попросити їх говорити тихіше або ж зовсім дотримуватись тиші. Просто поясніть, що ви зайняті серйозною справою, виконання якого вимагає від вас особливої уваги. А якщо ви навчіться зосереджуватися в аналогічному місці з підвищеним шумовим фоном, то ви станете володарем надзвичайно рідкісною, але дуже важливої здібності, про яку мріють багато.
2. Власний потік свідомості
Постійний внутрішній діалог під час роботи, яка вимагає повної зосередженості, – досить дратує і відволікає річ. Непотрібні в даний момент тривожні думки заважають концентруватися на виконуваній роботі, а щоб позбутися від цього процесу, потрібно просто «прокрутити» в голові, а потім якийсь час думати виключно про поставленої мети. Це допоможе вам налаштуватися на потрібний результат і виконати своє завдання швидко і правильно. Намагайтеся постійно тримати перед очима мета – це допоможе зосередитися і не відволікатися на інші сторонні проблеми.
3. Інтернет-подразник
Як часто перед самим початком роботи або безпосередньо під час її виконання, так і хочеться відволіктися на новини всесвітньої павутини і тим самим значно відтягнути той момент, коли вам все-таки доведеться повернутися в звичайну рутину. Часом начебто хвилинна перевірка особистої пошти або новин в соцмережах затягується до півгодини, а то і більше втраченого часу.
Відмінним виходом в подібній ситуації для вас стане чітке планування свого робочого часу. Постарайтеся розставити пріоритети, які повністю відображають ваші цілі, а також послідовно розпишіть усі етапи виконання конкретної роботи.
Домовтеся з собою про обмеження часу відвідування інтернет-сайтів, які не відносяться до вашої роботи, краще всього це робити до початку роботи або безпосередньо в перерву. Зрозумійте одне: періодично відволікаючись на соцмережі, ви отдаляете досягнення необхідного результату, тому що кожне наступне вливання в потрібний ділової темп зажадає до п’ятнадцяти хвилин робочого часу. Не хапайтеся за масу справ одночасно, вмійте правильно визначати і виставляти пріоритети – це допоможе вам найкраще зосередитися на вашій роботі.
4. Негативний настрій
Як часто для виправдання власної бездіяльності, люди починають розповідати про неважливому самопочутті або про відсутність робочого настрою. Найчастіше це звичайні відмовки, які виправдовують вашу лінь у власних очах. Женіть геть такі думки, постійно думайте про результат та про встановлені терміни вашої роботи. Ці думки допоможуть вам дійсно активно працювати і бути в гарному настрої.
5. Освітлення на робочому місці
Воно повинне бути досить яскравим, щоб стимулювати вашу робочу діяльність. Якщо освітлення надмірно тьмяне, то ваші очі в процесі роботи будуть швидко втомлюватися, а це в підсумку призведе до розсіювання уваги на загальне нездужання. Намагайтеся вибирати лампу з м’яким неагресивним світлом, таку, яка підійде саме вам. Майте на увазі, що гарне освітлення – це запорука якісного виконання справ.
6. Розумна і продумана організація робочого місця
Не варто вибирати надмірно велике і м’яке крісло або диван, оскільки подібна меблі сприяє розслабленню на робочому місці. Набагато краще підійде офісний стілець – він забезпечить комфортну посадку і позитивне робочий настрій. Постарайтеся так організувати місце своєї роботи, щоб умови були досить зручними, а необхідні предмети розташовувалися на доступній відстані.
насправді, в реальності зосередитися на найважливішому – це не просто вольове зусилля. У цьому можуть допомогти багато внутрішні і зовнішні фактори, а деякі з них, навпаки, здатні надовго і міцно відвернути від процесу. Але концентруватися і зосереджуватися можна навчитися, ці важливі навички допоможуть вам добиватися поставлених цілей дійсно ефективно і в досить короткі терміни. А бажання навчитися чому-небудь залежить виключно від вас.